Alessio Fasano Media I came, I saw, I captured
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Artikel 2 – Toepasselijkheid en algemene bepalingen
2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing opalle offertes, overeenkomsten, facturen en diensten geleverd door AFMedia.
2.2
Door het bevestigen van een offerte of opdracht verklaart de klant deze algemene voorwaardenuitdrukkelijk te aanvaarden, zelfs indien deze strijdig zouden zijn met eigen voorwaarden van de klant.
2.3
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn enkel geldig indien zijschriftelijk en voorafgaand werden overeengekomen.
2.4
Indien één of meerdere bepalingen nietig of onafdwingbaar zouden blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3.1
Een overeenkomst komt tot stand na:
3.2
Mondelinge afspraken, berichten via sociale media of informele communicatie zijnniet bindend tenzij schriftelijk bevestigd door AFMedia.
3.3
Wijzigingen aan de opdracht zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen en kunnen aanleiding geven tot een prijsaanpassing.
4.1
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2Kleine opdrachten
Opdrachten met een totaalbedrag onder€300 worden beschouwd als kleine opdrachten.
Voor dergelijke opdrachten behoudt AFMedia zich het recht voor omtot 100% voorafbetaling te eisen. De uitvoering start pas na ontvangst van dit bedrag.
4.3Voorschotten
Voor andere opdrachten kan AFMedia een voorschot vragen van30% van het totaalbedrag.
Het voorschot dient als reservatie van datum en voorbereidingstijd.
4.4
Het voorschot wordt verrekend met de eindfactuur, behoudens anders bepaald in artikel 9 (annulatie).
5.1
AFMedia voert fotoshoots uit naar best vermogen en volgens eigen artistieke visie. Er wordt geen garantie gegeven op een exact aantal beelden, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
5.2
Enkel geselecteerde en bewerkte foto’s worden geleverd. RAW-bestanden wordenniet standaard geleverd en enkel tegen meerprijs en schriftelijke overeenkomst. Indien RAW-bestanden worden geleverd zullen hier geen nabewerkingen op gemaakt worden om te publiceren.
5.3Locatie en toegang
De klant staat in voor alle toelatingen, vergunningen en toegang tot locaties waar de fotoshoot plaatsvindt.
Indien AFMedia zelf de locatie kiest, draagt AFMedia deze verantwoordelijkheid.
6.1
Videodiensten omvatten opname, montage en oplevering volgens de creatieve en technische keuzes van AFMedia.
6.2
Lengte, stijl en inhoud van de video zijn indicatief, tenzij expliciet anders overeengekomen.
6.3
Externe factoren zoals licht, geluid, weersomstandigheden of derden kunnen het eindresultaat beïnvloeden en vallen buiten de aansprakelijkheid van AFMedia.
6.4Locatie en toegang
De bepalingen inzake locatie en toegang uit artikel 5.3 zijn integraal van toepassing.
7.1
AFMedia bewerkt aangeleverd materiaal uitsluitend binnen de technische beperkingen van dat materiaal.
7.2
AFMedia isniet verantwoordelijk voor:
7.3
De klant erkent dat beeldbewerking de technische kwaliteit niet fundamenteel kan verbeteren en aanvaardt het eindresultaat binnen deze grenzen.
7.4
De klant verklaart dat hij over alle rechten beschikt op het aangeleverde materiaal.
8.1
Voor opdrachten waarbij AFMedia zelf opneemt (fotografie of videografie) zijn2 revisierondes inbegrepen.
8.2
Voor opdrachten met aangeleverd materiaal is1 revisieronde inbegrepen.
8.3
Extra revisies worden aangerekend aan het geldende revisietarief.
8.4
Revisies omvatten geen wijziging van concept, stijl, structuur of creatieve richting.
De klant kan een opdracht annuleren mits schriftelijke kennisgeving. Volgende regeling geldtongeacht de reden:
AFMedia zal eerst trachten de opdracht te verplaatsen.
Indien de klant verkiest te annuleren, geldt dit als annulatie door de klant (artikel 9.1).
Indien AFMedia zelf annuleert, wordt het voorschot volledig terugbetaald en is geen bijkomende schadevergoeding verschuldigd.
10.1
AFMedia is enkel aansprakelijk in geval vanopzet of zware fout, zoals:
10.2
AFMedia is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade veroorzaakt door derden.
10.3
De aansprakelijkheid van AFMedia is steeds beperkt tot hetfactuurbedrag van de betrokken opdracht.
11.1
AFMedia behoudt alle auteursrechten op het beeldmateriaal. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2
De klant verkrijgt een gebruiksrecht zoals overeengekomen, zonder overdracht van auteursrechten.
11.3
Het is de klant niet toegestaan het eindproduct te bewerken zonder schriftelijke toestemming.
11.4
AFMedia mag het beeldmateriaal gebruiken voor portfolio, website en promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12.1
Facturen zijn betaalbaar binnen14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
12.2
Bij laattijdige betaling zal er altijd eerst een kosteloze herinnering gestuurd worden. Indien hier niet wordt op in gegaan kunnen wettelijke interesten en een administratieve kost van €25 worden aangerekend.
12.3
AFMedia kan levering opschorten tot volledige betaling is ontvangen.
Klachten dienenbinnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn wordt het werk als definitief aanvaard beschouwd. Indien geen reactie van klant wordt delevering als voltooid aanschouwt na 3 werkdagen.
AFMedia verwerkt persoonsgegevens en beeldmateriaal uitsluitend in het kader van de uitvoering van de opdracht, conform de geldende privacywetgeving.
14.1
Beeldmateriaal wordt maximaal2 maanden na afronding van de opdracht bewaard.
14.2
Langere bewaring is enkel mogelijk op verzoek en kan aanleiding geven tot bijkomende kosten.
14.3
AFMedia is niet aansprakelijk voor dataverlies door technische defecten, hardwarefalen of externe oorzaken.
16.1
Minimumduur: een retainerovereenkomst wordt aangegaan voor eenovereengekomen minimumduur, die essentieel is voor eventuele kortingen en gereserveerde capaciteit.
16.2
Vergoeding en gebruik: de retainervergoeding is verschuldigd ongeacht het gebruik van de diensten; niet-gebruikte prestaties vervallen.
16.3
Betaling dient te worden uitgevoerd volgens de overeengekomen manier, zowel de manier waarop als de tijd wanneer de factuur dient betaalt te worden.
16.4
Aard van de verbintenis: AFMedia levert eeninspanningsverbintenis; concrete resultaten zijn niet gegarandeerd.
16.5
Kortingen: kortingen vervallen bij vroegtijdige beëindiging door de klant.
16.6
Opzegging na minimumduur: schriftelijk met30 dagen opzegtermijn, kennisgeving vóór het einde van de eerste helft van de maand.
16.7
Vroegtijdige beëindiging door de klant: AFMedia behoudt zich het recht voor kortingen te laten vervallen, prestaties te herberekenen aan standaardtarieven en een redelijke verbrekingsvergoeding aan te rekenen (max. één maand retainervergoeding). Reeds gefactureerde bedragen blijven verschuldigd.
16.8
Beëindiging door AFMedia: bij wanbetaling na twee herinneringen van de facturen, contractbreuk of misbruik van de samenwerking.
16.89Gevolgen van beëindiging: alle niet-gebruikte prestaties vervallen; overige bepalingen blijven van toepassing.
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement waar AFMedia gevestigd is.